Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel

Los archivos de Microsoft Excel son los archivos de hoja de cálculo más utilizados en el mundo. Los archivos de Excel son utilizados por muchas organizaciones e institutos por razones como la compatibilidad y la facilidad de uso. Sin embargo, algunos de estos datos pueden ser confidenciales, por lo que deben protegerse con seguridad adicional. En este artículo, discutiremos cómo proteger con contraseña un archivo de Excel.

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    Cómo agregar una contraseña a un archivo de Excel

    Para proteger con contraseña un archivo de Excel, necesitará Office 2013 o una versión posterior. Si tiene una versión anterior, es posible que esta opción no esté disponible para usted.

    1. Primero, abra el archivo de Excel que necesita para agregar una contraseña.

    2. Haga clic en "Archivo" en el menú superior.

    How to Password Protect an Excel File

    3. En el panel izquierdo, haga clic en "info".

    4. Haga clic en "Proteger libro".

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    5. Ahora, desde el menú, haga clic en "Cifrar con contraseña".

    6. Ingrese la contraseña dos veces para agregar la contraseña al libro de trabajo.

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    7. Guarde el archivo de Excel antes de cerrarlo.

    Ahora su archivo de Excel estará protegido con contraseña. Deberá proporcionar la contraseña cada vez que abra el archivo de Excel.

    Algunas cosas importantes a considerar,

    • No olvide su contraseña. No hay forma de recuperar contraseñas olvidadas en archivos de Excel. Por lo tanto, es mejor usar un administrador de contraseñas o al menos escribir su contraseña en algún lugar.
    • Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Recuerde la contraseña con los casos correctos.
    • Incluso si un archivo de Excel está protegido con contraseña, se podría violar y se podría extraer información. Así que asegúrese de agregar una capa adicional de seguridad cuando almacene estos archivos.

    Cómo agregar seguridad adicional para un archivo de Excel

    Hay algunos pasos adicionales que puede seguir para proteger sus datos en archivos de Excel. Proteger datos no siempre significa restringir el acceso a usuarios malintencionados, también significa prevenir errores accidentales, verificar datos, etc. Para acceder a estas opciones, vaya a Archivo> información> Proteger un libro de trabajo.

    Marcar como final

    Si varias personas mantienen un solo archivo de Excel, esto permite lanzar una versión final de ese archivo de Excel.

    Siempre abierto solo lectura

    Esto permitirá que las personas solo lean el archivo cuando lo abran. De esta forma, se evitan cambios accidentales en el libro de trabajo.

    Proteger hoja actual.

    Esto limitará los cambios que se pueden realizar en la hoja actual. Por ejemplo, puede seleccionar qué filas o columnas se pueden editar en la hoja.

    Proteger la estructura actual

    Esto protegerá la estructura del archivo al restringir o cambiar el archivo agregando o eliminando hojas.

    Agregar una firma digital

    Esto verificará los datos en el archivo y si alguien lo cambia, se cambiará la firma.

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